Profesia Lab: exkurzie v máji 2023

O spoločnosti:
https://bratislava.sk/

Počas exkurzie vám predstavíme prácu na týchto pozíciách:

Pracovník registratúrneho strediska 

• Realizovanie správy registratúry  

• Zabezpečovanie výkonu a úkony spojené s požičiavaním projektovej dokumentácie 

• Zabezpečovanie kompletného uloženia spisov v určených priestoroch 

• Vykonávanie vyhľadávania písomností potrebných pre pracovné úrady, legislatívno-právne a finančné oddelenie 

• Zabezpečovanie skartácie písomností podľa registratúrnych znakov

 

Pracovník podateľne

• Vedenie evidencie prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty v informačnom systéme elektronickej podateľne. 

• Podieľanie sa na činnostiach podateľne v súlade s registratúrnym poriadkom hlavného mesta a internými smernicami.  

• Triedenie pošty, príprava listových a balíkových zásielok na expedíciu, odoslanie podľa platných interných smerníc a usmernení.  

• Vykonávanie činnosti v oblasti administratívnej agendy v podateľni hlavného mesta.  

• Prijímanie a prepájanie telefonických hovorov v rámci hlavného mesta.   

• Prijímanie hovorov od obyvateliek a obyvateľov a zodpovedanie ich rôznorodých otázok. 

• Zodpovednosť za prijatú a odoslanú poštu. 

 

Cvičenie počas exkurzie:

Riešenie požiadaviek, podaní a podnetov prichádzajúcich od občanov na front office, ukážka spracovania podnetov email/ops/infolinka.

​

Dielčie administratívne činnosti (skenovanie, pečiatkovanie, frankovanie).

​

Prístupnosť pracoviska: 

Bezbariérový prístup do budovy

Bezbariérové toalety k dispozícii v budove
Firemné oblečenie - formálne
Firemné kuchynky 
​

Program exkurzie:

časový harmonogram

9:00  Prihlásenie na pracovisku podateľne/ registratúrneho strediska

Prihlásenie sa na odd. ľudských zdrojov – podpis dokumentov (zmluva, BOZP,...) 

​

9:30  Predstavenie spoločnosti 

úvod o firme – čomu sa venuje, predstavenie kolegov, ktorí budú viesť odbornú časť  

úvodné info o práci, ktorú si budú môcť uchádzači vyskúšať 

​

10:00 Prevedenie náplňou práce na pracovisku podateľne /registratúrneho strediska 

Spoznáte, ako prebieha štandardná práca na oddelení 

​

13:00 Cvičenia pre uchádzačov - štandardná práca na oddelení  

​

14:00 Záver – zhrnutie